Verwerkingsverantwoordelijke
[gegeven ontbreekt], [gegeven ontbreekt], [gegeven ontbreekt], Duitsland, e-mail: [[gegeven ontbreekt]](mailto:[gegeven ontbreekt])
Galerij en selectie
Als je een galerij opent, verwerken we de technisch noodzakelijke gegevens (ingekort IP-adres, tijdstip, apparaattype, gekozen taal) en – als je die opgeeft – je naam en e-mailadres om favorieten, opmerkingen, goedkeuringen en je selectie toe te wijzen. De rechtsgrondslag is de uitvoering van onze opdracht (art. 6 lid 1 sub b AVG), bij gasten van de galerij ons gerechtvaardigd belang bij de uitvoering van de opdracht van onze klant (art. 6 lid 1 sub f AVG). Is een beeldbescherming actief, dan wordt een persoonlijk kenmerk over de beelden weergegeven en wordt de sessie tot twaalf maanden gelogd, zodat het doorgeven van beschermde beelden kan worden achterhaald (art. 6 lid 1 sub f AVG, bescherming van onze auteursrechten).
Toestemming voor publicatie
Geef je ons toestemming om beelden te publiceren, dan slaan we de tekst van je verklaring met tijdstip, naam, e-mailadres en ingekort IP-adres op als bewijs (art. 7 lid 1 AVG). Je kunt de toestemming op elk moment met werking voor de toekomst intrekken – in de galerij of via de link in de bevestigingsmail.
Aankopen en facturen
Koop je bestanden of fotoproducten, dan verwerken we de bestelling, het bedrag, het e-mailadres, het factuuradres, bij fotoproducten het leveringsadres, bij een commerciële licentie de licentienemer, de taal van je bestelling en de betalingsstatus voor de uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG). Om de btw correct te berekenen, slaan we het land van je factuuradres en – voor zover de betaaldienst dit doorgeeft – het land van je kaart of rekening op als bewijs (art. 6 lid 1 sub c AVG). Facturen bewaren we acht jaar (§ 147 AO, § 14b UStG); administratie en bewijsstukken voor de One-Stop-Shop-regeling tien jaar (art. 63c MwSt-DVO, § 22 UStG). De rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 sub c AVG. Fotoproducten laten we in voorkomend geval vervaardigen door een fotolab, dat daarvoor de beelden en het leveringsadres ontvangt. Een winkelmandje bewaren we tot de aankoop of tot de verwijdering van de galerij.
Koop je als onderneming met een btw-identificatienummer, dan controleren we dit via het btw-informatie-uitwisselingssysteem (VIES) van de Europese Commissie; daarbij worden het nummer en ons eigen nummer doorgegeven aan de Commissie en de bevoegde belastingdienst (art. 6 lid 1 sub c AVG).
Overeenkomsten, vragenlijsten en modelovereenkomsten
Vul je een vragenlijst in of onderteken je een overeenkomst of een modelovereenkomst, dan slaan we de tekst, je gegevens en antwoorden, je handtekening, het tijdstip en het ingekorte IP-adres op als bewijs, zolang de overeenkomst loopt of de opnamen worden gebruikt en daarna tot het verstrijken van mogelijke vorderingen (art. 6 lid 1 sub b, c en f AVG).
Herroeping van overeenkomsten
Verklaar je via de herroepingsfunctie de herroeping van een overeenkomst, dan slaan we je naam, e-mailadres, de gegevens over de overeenkomst, het tijdstip en het ingekorte IP-adres op om de herroeping te verwerken en je de ontvangst te bevestigen (art. 6 lid 1 sub c AVG), en bewaren we deze gegevens drie jaar (art. 6 lid 1 sub f AVG, bewijs).
Klantenbestand
Als opdrachtgever of koper nemen we je met naam, e-mailadres, taal en de gegevens die je ons geeft op in ons klantenbestand (art. 6 lid 1 sub b AVG).
Statistiek
We analyseren hoe vaak galerijen worden bekeken en beelden als favoriet worden gemarkeerd en gedownload – uitsluitend op basis van de galerijgebeurtenissen op onze eigen server, zonder trackingdienst en zonder profilering over galerijen heen (art. 6 lid 1 sub f AVG).
Betalingen
De betaling wordt afgehandeld door Stripe Payments Europe, Ltd. (1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Ierland); je betaalgegevens voer je rechtstreeks bij Stripe in, wij ontvangen ze niet. Stripe kan gegevens ook in de VS verwerken (EU-VS-kader voor gegevensbescherming, standaardcontractbepalingen). Meer hierover: privacybeleid van Stripe.
Cookies
Er wordt alleen een technisch noodzakelijke sessiecookie geplaatst, die de ontgrendeling van de galerij, je taalkeuze en je selectie opslaat (§ 25 lid 2 nr. 2 TDDDG). Er is geen tracking.
Verwerkers
Deze pagina's draaien op Passepartout, geëxploiteerd door Marco Strothmann – strothmann.online (Einzelunternehmen), Römerstraße 46, 33758 Schloß Holte-Stukenbrock, op servers in de Europese Unie. De exploitant verwerkt de gegevens uitsluitend in onze opdracht (art. 28 AVG); via diens mailserver versturen we ook de e-mails (galerijlinks, bevestigingen, facturen). Serverlogs met ingekort IP-adres worden na uiterlijk 14 dagen verwijderd.
Bewaartermijn
Gegevens van een galerij worden verwijderd wanneer de galerij wordt verwijderd; logs van de beeldbescherming na twaalf maanden zonder activiteit. Eindigt ons abonnement bij het platform, dan worden alle gegevens van deze galerijen 30 dagen later automatisch verwijderd, back-ups uiterlijk 14 dagen daarna. Wettelijke bewaarplichten blijven onverlet.
Recht van bezwaar
Verwerken we gegevens op grond van art. 6 lid 1 sub f AVG, dan kun je op grond van je specifieke situatie op elk moment bezwaar maken (art. 21 AVG). Schrijf daarvoor naar [gegeven ontbreekt].
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar (art. 15–21 AVG) en het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (art. 77 AVG). Neem daarvoor contact op via [gegeven ontbreekt].
Stand: oktober 2026