Verantwortlicher
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Galerie und Auswahl
Wenn du eine Galerie öffnest, verarbeiten wir die technisch nötigen Daten (gekürzte IP-Adresse, Zeitpunkt, Gerätetyp, gewählte Sprache) und – wenn du sie angibst – deinen Namen und deine E-Mail-Adresse, um Favoriten, Kommentare, Freigaben und deine Auswahl zuzuordnen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung unseres Auftrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), bei Gästen der Galerie unser berechtigtes Interesse an der Durchführung des Auftrags unseres Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ist ein Bildschutz aktiv, wird eine persönliche Kennung über den Bildern angezeigt und die Sitzung für bis zu zwölf Monate protokolliert, um die Weitergabe geschützter Bilder nachvollziehen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Schutz unserer Urheberrechte).
Einwilligungen zur Veröffentlichung
Erlaubst du uns, Bilder zu veröffentlichen, speichern wir den Wortlaut deiner Erklärung mit Zeitpunkt, Name, E-Mail und gekürzter IP-Adresse als Nachweis (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – in der Galerie oder über den Link in der Bestätigungs-E-Mail.
Käufe und Rechnungen
Kaufst du Dateien oder Fotoprodukte, verarbeiten wir Bestellung, Betrag, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, bei Fotoprodukten die Lieferanschrift, bei einer kommerziellen Lizenz den Lizenznehmer, die Sprache deiner Bestellung sowie den Zahlungsstatus zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur richtigen Berechnung der Umsatzsteuer speichern wir das Land deiner Rechnungsanschrift und – soweit der Zahlungsdienst es mitteilt – das Land deiner Karte bzw. deines Kontos als Nachweis (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Rechnungen bewahren wir acht Jahre auf (§ 147 AO, § 14b UStG); Aufzeichnungen und Nachweise zum One-Stop-Shop-Verfahren zehn Jahre (Art. 63c MwSt-DVO, § 22 UStG). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Fotoprodukte lassen wir gegebenenfalls von einem Fotolabor anfertigen, das dafür die Bilder und die Lieferanschrift erhält. Einen Warenkorb speichern wir bis zum Kauf oder bis zur Löschung der Galerie.
Kaufst du als Unternehmen mit Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, prüfen wir diese über das Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem (VIES) der Europäischen Kommission; dabei werden die Nummer und unsere eigene Nummer an die Kommission und die zuständige Steuerverwaltung übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Verträge, Fragebögen und Model-Releases
Füllst du einen Fragebogen aus oder unterschreibst du einen Vertrag oder ein Model-Release, speichern wir den Wortlaut, deine Angaben und Antworten, deine Unterschrift, den Zeitpunkt und die gekürzte IP-Adresse als Nachweis, solange der Vertrag läuft bzw. die Aufnahmen genutzt werden und darüber hinaus bis zum Ablauf möglicher Ansprüche (Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO).
Widerruf von Verträgen
Erklärst du über die Widerrufsfunktion den Widerruf eines Vertrags, speichern wir Name, E-Mail-Adresse, die Angaben zum Vertrag, den Zeitpunkt und die gekürzte IP-Adresse, um den Widerruf zu bearbeiten und dir den Eingang zu bestätigen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), und bewahren diese Daten drei Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Nachweis).
Kundenkartei
Als Auftraggeber oder Käufer führen wir dich mit Name, E-Mail-Adresse, Sprache und den Angaben, die du uns gibst, in unserer Kundenkartei (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Statistik
Wir werten aus, wie oft Galerien aufgerufen, Bilder als Favorit markiert und heruntergeladen werden – ausschließlich auf Grundlage der Galerie-Ereignisse auf unserem eigenen Server, ohne Tracking-Dienst und ohne Profilbildung über Galerien hinweg (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Zahlungen
Die Zahlung wickelt Stripe Payments Europe, Ltd. (1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland) ab; deine Zahlungsdaten gibst du direkt bei Stripe ein, wir erhalten sie nicht. Stripe kann Daten auch in den USA verarbeiten (EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln). Mehr dazu: Datenschutzerklärung von Stripe.
Cookies
Es wird nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, das die Freischaltung der Galerie, deine Sprachwahl und deine Auswahl speichert (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Es gibt kein Tracking.
Auftragsverarbeiter
Diese Seiten laufen auf Passepartout, betrieben von Marco Strothmann – strothmann.online (Einzelunternehmen), Römerstraße 46, 33758 Schloß Holte-Stukenbrock, auf Servern in der Europäischen Union. Der Betreiber verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO); über dessen Mailserver versenden wir auch die E-Mails (Galerie-Links, Bestätigungen, Rechnungen). Server-Protokolle mit gekürzter IP-Adresse werden nach höchstens 14 Tagen gelöscht.
Speicherdauer
Daten einer Galerie werden gelöscht, wenn die Galerie gelöscht wird; Protokolle des Bildschutzes nach zwölf Monaten ohne Aktivität. Endet unser Abonnement bei der Plattform, werden alle Daten dieser Galerien 30 Tage später automatisch gelöscht, Sicherungskopien spätestens 14 Tage danach. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Schreib dafür an [Angabe fehlt].
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Wende dich dafür an [Angabe fehlt].
Stand: 10/2026